MENTIONS LÉGALES
& Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 14/04/2023
Le site internet www.antheaconsulting.com (ci-après le “Site”) est édité par Anthea Consulting LP (ci-après la “Société”)
Propriétaire : ANTHEA CONSULTING LP
Numéro d’identification : SL036247
Unique Taxpayer Reference (UTR) : 18248 94559
Adresse : Anthea Consulting LP – 5 South Charlotte Street – Edinburgh EH2 4AN Scotland , United Kingdom
Directeurs de la société : Sabrina Berchigny / Marc Berchigny
Responsable publication : ANTHEA CONSULTING LP
Le responsable publication est une personne physique ou une personne morale.
Hébergeur : Le site est hébergé et maintenu par OVH – 2, rue Kellermann – 59100 Roubaix, RCS Lille – numéro SIREN 424 761 00045
Pour contacter cet hébergeur, rendez-vous à l’adresse : https://www.ovh.com
Délégué à la protection des données : ANTHEA CONSULTING LP
La société ANTHEA CONSULTING LP peut être contactée par e-mail à l’adresse contact[at]antheaconsulting.com
Droit applicable et attribution de juridiction :
Tout litige en relation avec l’utilisation du site https://www.antheaconsulting.com est soumis au droit britannique.
En dehors des cas où la loi ne le permet pas, il est fait attribution exclusive de juridiction aux tribunaux compétents de Édimbourg.
La société a à cœur la transparence et l’encadrement du traitement des Données à caractère personnel (ci-après “Données”) de l’Utilisateur (ci-après “Vous”) qui se rend sur son Site. Ce document aborde également l’utilisation de la plateforme de vente Kooneo utilisée par la Consultante : www.kooneo.com.
La Politique de confidentialité de la Rédactrice est conforme au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) ainsi qu’à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 ainsi qu’à la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique.
La société se réserve le droit d’apporter d’éventuelles modifications au document. Vous êtes donc invités à consulter régulièrement cette présente Politique de confidentialité et lui indiquer si vous souhaitez vous opposez aux nouvelles dispositions s’agissant de vos Données. Aucune remise en cause de la licéité du traitement précédent sera effectuée.
1. Données collectées
Les Données à caractère personnel sont définies comme étant celles permettant d’identifier une personne physique, de manière directe ou indirecte, à l’aide d’informations qui lui sont propres.
La société recueille les Données suivantes : civilité, nom, prénom, adresse postale et adresse email. Vous fournissez vous-même ces Données via le formulaire de contact présent sur son site, lors de l’inscription sur l’espace membre de la plateforme de vente ou bien directement lors de vos échanges avec la Consultante.
Si d’éventuelles informations complémentaires sont demandées par la société lors de vos échanges, elles sont protégées et conservées au même titre que celles mentionnées dans cette présente Politique de confidentialité.
Pour effectuer une commande via la plateforme de vente, vous devez vous créer un espace membre à l’aide des mêmes Données citées ci-dessus et aussi vous créer un mot de passe.
2. Bases légales et finalité du traitement
Les Données collectées par la société répondent aux bases légales suivantes :
- Le consentement,
- Les obligations légales de la Consultante,
- L’exécution de la relation commerciale,
- L’intérêt légitime.
Concrètement, les Données collectées sur le Site ou la plateforme de vente Kooneo servent à la Consultante pour :
- Vous répondre,
- Élaborer un suivi Client et mettre à jour le registre de traitement,
- Programmer les échanges et rendez-vous,
- Éditer les devis et factures.
L’espace membre sur la plateforme de vente vous permet d’avoir accès à votre historique de commandes. La Consultante peut avoir un regard sur l’espace membre mais n’a cependant pas accès à vos données confidentielles (mot de passe).
3. Conservation des Données
Vos données sont conservées de manière sécurisée pour une durée de 1 an suivant la fin de la relation commerciale entre vous et la Consultante. Ces données sont conservées sur la plateforme Kooneo que la société utilise comme registre de traitement.
S’agissant des documents comptables (devis, factures, etc..), leur conservation est conforme à la durée légale rattachée à chaque document.
4. Responsable de traitement
Anthéa Consulting, en sa qualité de société, est l’unique Responsable de traitement de vos données. Elle a l’obligation de tenir un registre de traitement simplifié.
Elle s’engage à faire un usage proportionné des Données en adéquation avec les finalités mentionnées. Également, elle met en œuvre tous les moyens nécessaires à la conservation, l’organisation et la protection des Données collectées.
5. Sous-traitants
La société ne partage en aucun cas les Données avec d’autres sociétés spécialisées dans le démarchage de personnes physiques, ni à aucun tiers, que ce soit de manière gratuite ou payante. Il lui incombe une obligation de protection qu’elle exerce au travers tout moyen possible.
La société utilise divers outils :
- Kooneo : c’est l’hébergeur de sa page de vente. Le site renvoie vers cette page lors d’achats à effectuer. Les Donnés à indiquer servent à la création d’un espace membre comme indiqué dans cette présente Politique de confidentialité. Kooneo traite les Données de façon conforme au RGPD (en savoir plus ici).
- Stripe : c’est un système de paiement en ligne. La plateforme de vente et la Consultante elle-même peuvent partager des liens de paiement Stripe. La Consultante n’a aucunement accès à vos coordonnées bancaires. Les données sont conservées hors de l’Union européenne, dans des conditions de traitement similaires à celles du RGPD (en savoir plus ici).
La société vous invite à consulter les différentes politiques de confidentialité de ces plateformes afin d’avoir plus de détails.
6. Droits de l’Utilisateur
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de plusieurs droits concernant vos Données et leur traitement par la Consultante :
-
Le droit d’accès : vous pouvez demander à tout moment l’accès à vos Données conservées par la Consultante. Cette dernière doit pouvoir vous fournir une copie pendant le temps de conservation défini ci-dessus.
-
Le droit de modification : vous pouvez demander la rectification et la mise à jour de vos Données.
-
Le droit à l’oubli : vous pouvez demander la suppression intégrale de vos Données conservées par la Consultante sans justification nécessaire.
-
Le droit de portabilité : vous pouvez demander le transfert de vos Données à un autre prestataire de services. La Consultante réalise ce transfert dans la mesure du possible et sans que cela nuise à ses relations professionnelles.
-
Le droit d’opposition au traitement de vos Données à des fins de prospection, notamment commerciale (loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés).
Vous consentez à partager vos Données avec la société. Cependant, ces Données restent votre propriété et vous pouvez à tout moment retirer ce consentement ou demander à réduire la durée de conservation initialement prévue par la Consultante.
Pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez contacter la société par e-mail à l’adresse suivante : contact[at]antheaconsulting.com. Cette dernière s’engage à apporter une réponse dans les plus brefs délais.
Conformément à l’article 55 du RGPD, si vous estimez que la société a violé vos droits ou n’a pas respecté les finalités de traitement évoquées dans cette Politique de confidentialité, vous pouvez en notifier la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) en effectuant une réclamation dès que vous avez connaissance d’une éventuelle violation.
7. Cookies
Un Cookie est un petit fichier (http, flash, pixels) stocké sur votre terminal et associé à une page internet. Il sert à enregistrer des informations relatives à la consultation et la navigation sur le Site. Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même Site.
Il existe différents Cookies ayant des fonctionnalités différentes :
- Les Cookies nécessaires au fonctionnement du Site et permettant son accès,
- Les Cookies de personnalisation du Site en fonction de la navigation de l’Utilisateur
- Les Cookies analytiques qui récoltent des informations et permettent de mesurer l’audience du Site à l’aide de statistiques,
- Les Cookies publicitaires qui permettent l’envoi de publicités personnalisées,
- Les Cookies renvoyant vers les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest) et qui permettent de partager le contenu du Site sur les réseaux.
Lorsque vous visitez le Site, un bandeau mentionnant l’utilisation des Cookies va apparaître. Il mentionne tous les types de cookies utilisés. Ainsi, il vous est permis de refuser ou d’adapter l’utilisation des cookies qui ne sont
pas fonctionnels (personnalisation, analytiques, publicitaires). Vous avez le choix de donner votre consentement concernant l’utilisation de ces derniers Cookies. S’agissant de ceux assurant le fonctionnement normal du Site, il n’est pas demandé.
Toutefois, vous pouvez configurer votre terminal informatique de sorte qu’aucun Cookie ne soit récolté. Cela s’effectue dans les réglages des paramètres de votre navigateur. Le cas échéant, la Consultante ne peut être tenue responsable de l’éventuel mauvais fonctionnement du Site.
Concernant la plateforme Kooneo, la Consultante n’a pas la main mise sur la disposition des Cookies. En revanche, vous pouvez tout de même en bloquer le dépôt, via votre navigateur et/ou le bandeau de consentement concernant les Cookies, autres que fonctionnels, qui apparaît lors de votre visite.
8. Crédits
Photographie
Emilie EYCHENNE – Remember Happiness
Sam MALLOTH – Samyan Photographie
DA, branding et site web
Amandine STEPPE – NxT – House of Luxury Branding